[387] סטודנט/ית לתפקיד מזכיר/ת ראשי אגפים לחטיבת תפעול ואחזקה

על התפקיד:

• ניהול יומן ותמיכה אדמיניסטרטיבית לראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים).
• ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחטיבה.
• תיאום וזימוני פגישות לגורמים פנימיים/חיצוניים.
• עריכת סיכומים ומסמכים והפצתם.
• מעקב על מטלות, משימות ותהליכים בחטיבה.
• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.

דרישות סף:

• סטודנט/ית במוסד לימודים המוכר ע"י המל"ג.
• ניסיון של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי.
• פניות לכ- 120 שעות עבודה בחודש.
• יתרת לימודים של לפחות שנה וחצי.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PP, WORD,OUTLOOK.

דרישות המהוות יתרון:

• תכונות אישיות - סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות בקביל, תיעדוף משימות, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ, יחסי אנוש טובים.