[396] אחראי/ת חוזים ואדמיניסטרציה לחטיבת המטה ההנדסי- משרה זמנית
אדמיניסטרציה, תפקידי מטה
על התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית באגף חוזים והתקשרויות (תיוקים, אדמיניסטרציה).
אחריות על תיעוד החוזים בחברה, הליך חתימות חוזים, הוראות שינוי וכו'
עזרה אדמיניסטרטיבית בניהול ערבויות וביטוחים בחוזי החברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ.
ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות סף:
ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית ו/או Back office.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
דרישות המהוות יתרון:
תואר ראשון המאושר ע"י המל"ג.
הכרות עם מערכת פריוריטי.
ניסיון בעבודה ביישומי אופיס.
סדר וארגון, עמידה בתנאי לחץ, יכולת תעדוף משימות, שירותיות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ, בעל/ת יחסי אנוש טובים.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד. החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות. לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.