[524] סטודנט/ית לתפקיד מזכיר/ה לחטיבת משאבי אנוש ולוגיסטיקה

על התפקיד:

• ניהול יומן סמנכ"לית החטיבה ולבעלי תפקיד נוספים לפי הצורך.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, כגון: העלאת תכנים באפליקציה הארגונית ובפורטל, ניהול ועדכון תיקי עובדים.
• תיאום פגישות ליווי משאבי אנוש לעובדים חדשים.
• מעקב אחר טפסי טיולים לעובדים.
• תפעול מופעים בהובלת החטיבה כמו הרצאות, סדנאות ומפגשים מרובי משתתפים.
• תכנון ותפעול אירועי גיבוש חטיבתיים.
• ממשק עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגון.
• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

דרישות סף:

• סטודנט/ית במוסד המוכר ע"י המל"ג.
• יתרת לימודים של שנתיים לפחות.
• פניות ל- 120 שעות עבודה בחודש.
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE.

דרישות המהוות יתרון:

• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• סטודנט/ית בתחומים : משאבי אנוש, מדעי החברה, מדעי ההתנהגות.
• יחסי אנוש טובים ושירותיות, סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות ועמידה בלחץ בסביבה דינמית; יכולת עבודה בצוות ומול ריבוי ממשקים; יכולת ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.