אחריות לקידום, ריכוז וטיפול פרוצדוראלי בחוזים, הזנת חשבוניות, דרישות רכש, בקשות לוועדות מכרזים, וועדה לשינויים הנדסיים, הוראות שינוי, וניתוחי שכ"ט לספקים, מתכננים, יועצים וקבלנים.
ריכוז, מעקב ובקרה של תכנית העבודה השנתית של החטיבה ואל מול מנה"פ.
מעקב, בקרה וקידום של חשבונות וחוזי ספקים, יועצים ומנה"פ.
מעקב, בקרה וקידום של בקשות לוועדות מכרזים, שינויים הנדסיים, מומחים, הוראות שינוי, ייצוג בוועדות וכו'.
תמיכה ומתן שירות למנה"פ בנהלי החברה, ווידוא שהתהליכים מבוצעים בהתאם לנהלים אלו.
מהווה POC עבור מנהלי הפרויקטים בכל הקשור לניהול המסמכים, חטיבות המטה ונהלי חברה.
מעקב ובקרה אחר ניהול התקציב לרבות אומדנים, תחשיבים , לו"ז, משימות, אבני דרך , תוכניות עבודה , יעדים וניהול הסיכונים של הפרויקטים בחטיבה.
הפקה של מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דו"חות סטאטוס ומצגות.
ריכוז ומתן מענה לכל גורמי החברה הפנימיים באשר לסטאטוסים שונים במהלך חיי הפרויקט - בהקשר של ניהול משימות, לו"ז ותקציב פרוייקטאלי.
ריכוז והכנת חומרים, דוחות ומצגות לדיונים להנהלת החברה, גורמי ממשלה וכו'.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר.
דרישות סף:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג.
3 שנות ניסיון ומעלה מתום התואר בטיפול בחשבונות, תקציבים ו/או חוזים, ו/או דרישות רכש, ניתוח שכ"ט וקידום פרויקטים.
שליטה מלאה בפונקציות מתקדמות בתוכנת אקסל, ובעריכת מצגות PowerPoint.
דרישות המהוות יתרון:
ניסיון בבנייה ומעקב אחר תכניות עבודה שנתיות.
ניסיון קודם בפרויקטים מורכבים ורחבי היקף במגזר הציבורי.
היכרות עם חוק ותקנות חובת מכרזים.
ניסיון בהתנהלות מול ספקים ומנהלי פרויקטים.
ניסיון בעבודה על מערכת ERP, monday וMS Project.
יחסי אנוש טובים, ייצוגיות, כושר הבעה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת לבצע אינטגרציה.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד. החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות. לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
