[398] PMO לחטיבת תכנית אב – החלפה לחל"ד

על התפקיד:

• אחריות כוללת לריכוז וטיפול בחוזים, חשבונות, דרישות רכש, בקשות לוועדות מכרזים, הוראות שינוי וניתוחי שכ"ט לספקים, יועצים ועוד.
• תיאום ומעקב על תהליכי עבודה באגפים השונים ותכלולם.
• ניהול, מעקב ותיאום עבודות של צוותי מנהלי משנה בתחום יועצי לו"ז ובתחום הגשת חשבונות, הקמת התקשרויות וכד'.
• תמיכה ומתן שירות למנה"פ.
• תיאום תהליכים של בקשות לוועדות מכרזים, מומחים, הוראות שינוי, ייצוג בוועדות וכו'.
• ריכוז תכנית העבודה השנתית של החטיבה לרבות מעקב תכנון מול ביצוע של אבני הדרך ושל תזרים אבני הדרך, אל מול משרד התחבורה וגורמים רלוונטיים נוספים.
• ריכוז נתונים לתכנון התזרימים, ניהול התקציב בחטיבה בתאום מול אגף כספים.
• הפקה של מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דו"חות סטאטוס ומצגות לדיונים חשובים.
• ריכוז ומתן מענה באשר לסטאטוסים שונים במהלך חיי הפרויקט - ניהול משימות, לו"ז ותקציב פרוייקטאלי.
• מעקב ותיאום שוטף מול משרד התחבורה על מעקב ביצוע משימות, קבלת הרשאות ובקשות תקציביות.
• אחריות לפעילויות רוחביות של חטיבה על פי תכנית העבודה.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות סף:

• תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג בתחום רלוונטי.
• 3 שנות ניסיון ומעלה בניהול אדמיניסטרטיבי רחב ממשקים (פנימיים וחיצוניים), מתוכם לפחות שנה בטיפול בתכניות עבודה ותכון לוחות זמנים/ מעקב ביצוע/ מעקב תקציבים.
• שליטה מלאה בפונקציות מתקדמות בתוכנת Excel, בעריכת מצגות PowerPoint ובעריכת מסמכים Word.

דרישות המהוות יתרון:

• ידע וניסיון ב- MsProject.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP.
• ניסיון בהתנהלות מול ספקים ומנהלי פרויקטים.
• ייצוגיות, כושר הבעה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה.
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים, יכולות אסרטיביות גבוהות ויכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי.
• ידע וניסיון טובים בעבודה מול מחשב, בתוכנות ייעודיות של ניהול פרויקטים, ובמערכות BI.
• ניסיון קודם בפרויקטים מורכבים ורחבי היקף במגזר הציבורי.