ניהול יומנים, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, טיפול בפניות, טלפונים, עריכת מצגות ותיעוד סיכומי ישיבות.
הכנת חומרים לפגישות מנהלים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ככל הנדרש לסמנכ"לית וראשי האגפים.
ניהול קשר עם מנהלים, מזכירות וממשקי עבודה רבים עם גורמים פנימיים וגורמי חוץ לרבות עבודה מול משרדי ממשלה שונים.
ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים בחטיבה.
ריכוז עבודות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בוועדות ערר לפרויקט נתיבים מהירים.
אחריות על פעילות הרווחה של החטיבה בתיאום עם יחידת משאבי אנוש של החברה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר.
דרישות סף:
ניסיון של שנה באדמיניסטרציה ובניהול יומנים מורכבים.
שליטה מלאה בתוכנות ה-Office, בפרט שליטה מלאה ב-Outlook, Work, PP, Excel.
דרישות המהוות יתרון:
תואר אקדמי.
היכרות וניסיון עבודה עם תוכנת הפריוריטי.
ניסיון עבודה בחברה ממשלתית או חברה קבלנית.
יכולת עמידה בתנאי לחץ, בסביבת עבודה דינמית ומשתנה ועבודה מול ריבוי ממשקים.
תכונות אופי - סדר וארגון, יסודיות ודייקנות, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד. החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות. לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
