Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility
*8541
חזרה

[473] מזכיר/ת חטיבת תפעול ואחזקה

ראשון לציון
משרה מלאה
אדמיניסטרציה

על התפקיד:

  • ניהול יומן סמנכ"ל, זימון ותיעדוף פגישות וסיורים, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית בחטיבה ולראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים)
  • ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ.
  • מעקב סיכומי פגישות לסמנכ"ל - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים.
  • סנכרון שוטף עם מזכירות החטיבה - עדכון בשינויים ביומנים, כנסים ופעילויות נוספות. ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחטיבה.
  • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

דרישות סף:

  • ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמניסטרטיבי.
  • שליטה מלאה ביישומי OFFICE.

דרישות המהוות יתרון:

  • תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר ע"י המל"ג.
  • ניסיון בניהול יומנים.
  • יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית
  • תכונות אופי - יחסי אנוש טובים, סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות, שירותיות.
  • יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
  • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
 

הגשת מועמדות

נשמח להכיר
בחירת קובץ

אני עובד/ת היום בנתיבי איילון

יש לי קרובי משפחה בחברה

לתשומת ליבך, בהתאם לתקנות החברות הממשלתיות (כללים בדבר העסקת קרובי משפחה), התשס"ה-2005, מועמד/ת בעל/ת קרבה משפחתית לעובד/ת בחברה, יי/תבחן עניינית בהתאם לסייגים הקבועים בדין ובנהלי נתיבי איילון