[468] PMO באגף מערכות מידע לחטיבת תפעול ואחזקה - החלפה לחל"ד

על התפקיד:

• ניהול תכנית עבודה אגפית שנתית בתיאום מול היחידות הארגוניות בחברה.
• גיבוש תקציב שנתי בהתאם לפעילות, משימות ואבני דרך, בשיתוף מנהלי התחומים והיחידות הארגוניות.
• מעקב ובקרה שוטפים אחר ביצוע תוכנית העבודה ותקציב האגף, לרבות זיהוי חסמים וטיפול בהם.
• ריכוז ההתנהלות הכספית מול ספקים וקידום התקשרויות חדשות בהליכים מכרזים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, תיחורים, הסכמים וחוזים ועוד).
• קידום הליכים מכרזים והתקשרותים באמצעות ריכוז והכנת חומרים לוועדות והשתתפות בהן.
• מענה לסוגיות חשבונאיות וכספיות מול חברת הבקרה וגורמים מקצועיים נוספים.
• הכנת מסמכים ומצגות לדיווחים עיתיים שונים, לרבות סטטוס פעילות רבעוני ודוחות התקדמות פרוייקטלית.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות סף:

• בעל תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג.
• ניסיון של 3 שנים בעבודת מטה, מתוכן שנה לפחות בניהול תקציבים/ רכש/ תכניות עבודה/ בקרת פרויקטים.
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE ותוכנות לניהול משימות/ פרויקטים.

דרישות המהוות יתרון:

• ניסיון בעבודה במערכות מידע (ERP/PRIORITY) – רכש, חוזים, תקציבים.
• ניסיון בעבודה עם ובגופים ציבוריים.
• יכולות אישיות: עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים, ייצוגיות, כושר הבעה בכתב ובעל פה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה.